In het kortSoftware die past bij hoe jouw bedrijf echt werkt.
We bouwen software voor het MKB die aansluit op hoe jij nu werkt, in plaats van andersom. Gebouwd met AI, dus sneller en betaalbaarder.
Veel werk hangt aan losse lijstjes, overtikken en één persoon die alles weet.
- Mail, telefoon en WhatsApp
- Losse Excel-lijsten
- Papieren bonnen
We bouwen software die dat werk overneemt en samenbrengt op één plek. Gegevens hoeven niet meer overgetikt, en het proces valt niet stil als één persoon er even niet is.
Voor wie we werken
We zijn niet gebonden aan één branche. Of je nu in groothandel, bouw, horeca, zorg, transport, de uitzendbranche of e-commerce zit: de aanpak is telkens hetzelfde. Eerst begrijpen hoe jij werkt, dan bouwen wat daarbij past. Dat kan een bestelportaal zijn, een app voor mensen op de weg, een planningssysteem of een koppeling tussen twee systemen die nu niet met elkaar praten.
Van eerste gesprek tot werkende software, in vijf stappen.
01Kennismaking
We beginnen met een gesprek over je werk. Waar loopt het stroef, wat kost onnodig veel tijd, en wat zou er anders moeten. Geen verkooppraatje, gewoon jouw situatie.
02Scope en vaste prijs
We bakenen samen af wat we bouwen en leggen de prijs vooraf vast. Je weet dus voordat we beginnen wat je krijgt en wat het kost. We werken no cure, no pay: levert het niet wat we afspraken, dan betaal je niet.
03Bouwen met AI
We bouwen in korte cycli en laten tussentijds werkende software zien. Doordat we AI inzetten gaat dat sneller dan bij traditionele ontwikkeling, terwijl we de kwaliteit bewaken. Zie je onderweg iets dat beter kan, dan sturen we bij.
04Live in je eigen omgeving
We zetten de software live in een omgeving die van jou is, met de accounts op jouw naam. Alles draait afgeschermd en je zit nergens aan vast.
05Doorontwikkelen
Na livegang blijven we beschikbaar voor onderhoud, updates en uitbreidingen. Korte lijnen, snel geregeld.
Uren die vanzelf doorlopen naar de loonverwerking.
Het verhaal erachter
- Situatie
- De gewerkte uren gaan met de hand van de planning naar een Excel-bestand en daarna naar de loonsoftware. Het werkt, maar het leunt op één persoon en één bestand.
- Wat we bouwen
- Een systeem dat de uren inleest, ze volgens de cao-regels doorrekent en een controleerbaar loonbestand oplevert. Ontbreekt er iets, dan zie je meteen om welke regel het gaat.
- Wat het oplevert
- Een proces dat navertelbaar en veilig is, en niet meer stilvalt als één persoon er even niet is.
- Medewerker A36,0 u
- Medewerker Cdi · 1 dienst ontbreekt23,0 u
Voorbeeldweergave met fictieve gegevens.
Zo kan het eruitzien in jouw branche.
Een bestelportaal voor vaste afnemers
Details
- Situatie
- Bestellingen komen binnen via mail, telefoon en WhatsApp. Iemand tikt ze over in het systeem. Dat kost tijd en er sluipen fouten in.
- Wat we bouwen
- Een portaal waar afnemers zelf bestellen, met hun eigen prijslijst en de mogelijkheid om een vorige bestelling in één klik te herhalen.
- Wat het oplevert
- Minder overtikken, minder fouten, en afnemers die op hun eigen moment bestellen.
Werkbonnen die de bus niet meer in hoeven
Details
- Situatie
- Werkbonnen gaan op papier mee de bus in. Ze raken kwijt, en factureren kan pas als de bon terug is op kantoor.
- Wat we bouwen
- Een app waarin monteurs de bon op de telefoon afronden: foto's, materialen en een handtekening van de klant. De bon staat direct op kantoor.
- Wat het oplevert
- Geen kwijtgeraakte bonnen, sneller factureren, en een overzicht van wie wat deed.
Een koppeling tussen webshop en administratie
Details
- Situatie
- De webshop en het voorraad- of boekhoudsysteem praten niet met elkaar. Gegevens worden dubbel ingevoerd, en dat gaat af en toe mis.
- Wat we bouwen
- Een koppeling die de gegevens automatisch doorzet, met een werklijst voor de gevallen die aandacht nodig hebben.
- Wat het oplevert
- Geen dubbel werk meer, één actueel overzicht, en minder kans op fouten.
Een koffiebedrijf verving routes uit het hoofd en papieren lijsten door drie gekoppelde tools.
Hoe dat eruitzag
- Situatie
- De bezorger reed elke ochtend een route uit zijn hoofd en hield op papier bij hoeveel statiegeld-emmers er bij welke klant stonden. Orders kwamen via WhatsApp en telefoon.
- Wat we bouwden
- Drie gekoppelde tools: een routeplanner voor de dagelijkse planning, een bezorg-app met de dag-route en aftekenoptie, en een overzicht dat bijhoudt hoeveel emmers bij welke klant staan.
- En nu
- Alles is digitaal en inzichtelijk. Geen papieren lijsten meer, geen routes die alleen in iemands hoofd bestaan.
- 07:30Stop 1 · café
- 08:15Stop 2 · restaurant
- 09:00Stop 3 · brasserie
Voorbeeldweergave met fictieve gegevens.
Minder handwerk, meer overzicht, meer ruimte.
Er ontstaat ruimte om te groeien: het werk schaalt mee zonder dat er meteen extra mensen bij moeten, en met de software als ondersteuning kunnen je mensen meer verantwoordelijkheid aan.
Levert het niet wat we afspraken, dan betaal je niet.
We spreken vooraf een vaste prijs af, geen rekening die achteraf oploopt. Je weet voordat we beginnen wat we bouwen, wat het kost en wanneer het klaar is. Het risico ligt bij ons, niet bij jou.
Hoe de afspraken eruitzien
Een vaste prijs, vooraf afgesproken. Inclusief bouwen, testen, live zetten en overdracht.
Optioneel: hosting, onderhoud, updates en support. Maandelijks opzegbaar.
Wat het voor jouw plan precies kost, hangt af van wat we bouwen. Dat spreken we in het gesprek af, voordat er iets vastligt.
Zullen we het samen doornemen?
We lopen graag met je door wat dit voor jouw bedrijf kan betekenen. Een gesprek van 30 minuten, vrijblijvend. Je zit meteen bij een van ons, zonder tussenlagen.
Liever bellen of mailen? +31 6 2116 9975·info@uqivo.nl