Software die snapt hoe een drankenhandel werkt.
Kratten, fusten, statiegeld en vaste leverdagen. Je klanten bestellen zoals ze gewend zijn, jij houdt voorraad en emballage kloppend zonder losse lijstjes, en de facturen staan klaar als de bus terug is.
We bouwen software die het bestelwerk van een drankenhandel overneemt: vaste klanten bestellen zelf in een eigen B2B-bestelomgeving, het emballagesaldo per klant klopt, en de rit van de dag neemt de administratie vanzelf mee. Je boekhouding blijft gewoon staan; wij bouwen het stuk ervoor.
De drukte zit niet in het rijden, maar in alles eromheen.
Orders via vijf kanalen
De ene kroeg belt, de ander appt 's avonds laat, een derde mailt. Alles wordt overgetikt voor de route van morgen, en daar sluipen fouten in.
Statiegeld dat niet klopt
Fusten en kratten gaan heen en weer. Het saldo per klant staat in een schrift of in iemands hoofd, en elk kwartaal lekt er statiegeld weg.
Eigen prijzen per klant
Iedere afnemer heeft eigen afspraken en staffels. Eén prijswijziging doorvoeren betekent overal aanpassen en hopen dat het overal goed gaat.
De bon komt pas 's avonds terug
Retouren en afwijkingen staan op papier in de bus. Factureren kan pas als iemand de bonnen heeft uitgezocht.
Wat we bouwen voor drankenhandels.
We beginnen waar het meeste tijd weglekt, meestal bij de orders, en bouwen van daaruit verder. Elk onderdeel werkt los, samen vormen ze één systeem.
Een eigen B2B-bestelomgeving
Vaste klanten bestellen zelf, op hun eigen prijslijst en met hun emballagesaldo erbij. Wie liever belt of mailt, bestelt gewoon zoals altijd; die orders zet je in hetzelfde scherm erbij.
Voorraad en emballage
Elke order en retour werkt de voorraad en het emballagesaldo per klant bij. Je ziet wat er de bestelling naar de brouwer in moet.
De rit als administratie
De route wordt gepland vanuit de orders. Onderweg aftekenen op de telefoon, retouremballage direct tellen, factuur klaar als de bus terug is.
Wat we hier het vaakst bouwen
Op volgorde van wat in deze branche meestal het eerst loont. Klik door voor het uitgewerkte voorbeeld.
B2B Portal
Vaste afnemers bestellen zelf op hun eigen prijslijst, met herhaalorders in één klik. Dit loont hier bijna altijd het eerst.
- Bestelportaal drankenhandel
- Herhaalorder-portaal koffie & thee
- Klantportaal facilitair
Voorraad & emballage
Fusten, kratten en statiegeld per klant bijhouden kost hier onevenredig veel tijd, en elk gat is geld.
- Emballage- en statiegeldsaldo per klant
- Busvoorraad van de monteur
- Voorraadkast bij de klant
Planningstool
Vaste leverdagen, routes en retouren hangen aan elkaar; de planning bepaalt of de dag klopt.
- Dagplanning monteurs
- Ophaal- en bezorgroutes
- Weekplanning ploegen groen
Koppelingen & orderverwerking
Orders komen via vijf kanalen binnen en moeten zonder overtikken bij elkaar komen in één werklijst.
- Order-inbox: mail en PDF worden orders
- Koppeling met je boekhouding
- Uren naar facturatie én loon
We vervangen niet wat al werkt.
Je boekhouding, je kassakoppeling of je bestaande voorraadlijst hoeven er niet uit. Wij bouwen het stuk dat mist en sluiten daarop aan, zodat gegevens niet dubbel ingevoerd hoeven te worden.
- Boekhouding blijft waar hij is
- Klanten blijven bestellen zoals ze gewend zijn
- Wij bouwen het stuk dat er nog niet is
Wat ons het vaakst gevraagd wordt
Onze klanten bestellen via WhatsApp en telefoon. Werkt dat dan nog?
Ja, dat blijft gewoon werken. De B2B-bestelomgeving is er voor klanten die zelf willen bestellen; wie liever belt of appt, bestelt zoals altijd en die order zet je in hetzelfde scherm erbij. Niemand hoeft iets nieuws te leren.
Kan het statiegeld- en emballagesaldo per klant echt kloppend blijven?
Ja, mits het tellen onderweg gebeurt. Daarom leggen we retouren vast in de bezorg-app op het moment van leveren, niet achteraf op kantoor. Het saldo loopt dan vanzelf mee met elke rit.
We hebben al een boekhoudpakket. Moet dat eruit?
Nee. We sluiten aan op wat je hebt: orders en facturen gaan automatisch door naar je boekhouding. Je accountant merkt er vooral van dat de cijfers eerder en netter binnenkomen.
Benieuwd wat dit voor jouw handel betekent?
Plan een kennismaking van 30 minuten. We lopen je werkweek door en je hoort meteen wat wel en niet zin heeft om te bouwen.
Kies een moment dat jou uitkomt
- 30 minuten
- Videocall of op locatie
- Geen verkooppraatje
Daphne KlokCo-founder & CCODirect in de agendaJe krijgt direct een uitnodiging per mail. Verzetten of annuleren kan via de link in die mail.