Software die het bureau sneller maakt dan de concurrent.
Aanvragen die per mail binnenkomen, intercedenten die lijstjes aflopen en elke week een verloningsronde vol handwerk. Wij bouwen software die dat werk overneemt, zodat je mensen bezig zijn met mensen.
We bouwen software voor detacheerders en uitzendbureaus: een aanvraag wordt binnen een minuut een voorstel met passende kandidaten, diensten worden bevestigd in de app in plaats van met belrondes, en de uren lopen met de juiste tarieven en toeslagen door naar loonbestand én factuur.
Snelheid wint de aanvraag, maar alles gaat nog met de hand.
Aanvragen in mailboxen
Opdrachtgevers bellen en mailen. De aanvraag belandt in een mailbox, en wie het eerst reageert heeft de opdracht, vaak een ander bureau.
Matchen uit het geheugen
Wie kan, wie mag, wie wil: dat zit in losse lijstjes en in het hoofd van de intercedent. Certificaten en beschikbaarheid checken kost tijd.
Belrondes tot het rond is
Diensten bevestigen gaat met bellen en appen. Bij een afzegging begint het opnieuw, en de opdrachtgever belt ondertussen hoe het staat.
Verlonen is elke week handwerk
Uren komen via briefjes en portalen binnen. Elke week is het overtikken en dubbel controleren voordat loon en factuur de deur uit kunnen.
Wat we bouwen voor uitzendbureaus.
We beginnen meestal bij de aanvraag, want daar wordt de opdracht gewonnen of verloren. Daarna volgen de bevestigingen en de stap van uren naar loon en factuur.
Van aanvraag naar voorstel
De aanvraag wordt herkend: functies, aantallen, dienst en eisen. Het systeem matcht op beschikbaarheid, certificaten en reisafstand, en de intercedent kiest uit een voorgesorteerd lijstje.
Diensten rond zonder bellen
Kandidaten bevestigen met één tik in de app. Bij een afzegging gaan de reserves automatisch aan de beurt, en de opdrachtgever ziet de bezetting live.
Uren naar loon én factuur
Uren komen uit de app of het systeem van de opdrachtgever, worden doorgerekend volgens de afspraken per opdrachtgever, en loonbestand en facturen staan klaar. Afwijkingen komen op een werklijst.
Wat we hier het vaakst bouwen
Op volgorde van wat in deze branche meestal het eerst loont. Klik door voor het uitgewerkte voorbeeld.
Planningstool
Diensten, beschikbaarheid en reserves horen in één planning die een afzegging zelf opvangt.
- Dagplanning monteurs
- Ophaal- en bezorgroutes
- Weekplanning ploegen groen
Koppelingen & orderverwerking
Uren uit apps en klantportalen horen zonder overtikken door te lopen naar verloning en facturatie.
- Order-inbox: mail en PDF worden orders
- Koppeling met je boekhouding
- Uren naar facturatie én loon
B2B Portal
Opdrachtgevers dienen aanvragen zelf in en zien live de bezetting, zonder te hoeven bellen.
- Bestelportaal drankenhandel
- Herhaalorder-portaal koffie & thee
- Klantportaal facilitair
We vervangen niet wat al werkt.
Je verloningspakket of payrollpartner blijft gewoon staan; wij leveren een kloppend loonbestand aan. Ook de portalen van grote opdrachtgevers blijven werken, wij lezen mee.
- Verloningspakket blijft waar het is
- Kandidaten hebben genoeg aan een telefoon
- Wij bouwen het stuk dat er nog niet is
Wat ons het vaakst gevraagd wordt
Kunnen jullie rekenen met onze afspraken per opdrachtgever?
Ja. De tarieven en toeslagen per opdrachtgever staan één keer in het systeem. Elke urenregel wordt daarlangs gelegd, en wat afwijkt komt op een werklijst in plaats van in het loonbestand.
Wij werken al met een verloningspakket. Moet dat vervangen worden?
Nee. Wij bouwen het stuk ervóór: aanvragen, planning en uren. Het verloningspakket krijgt een kloppend loonbestand aangeleverd en blijft gewoon doen waar het goed in is.
Onze kracht is persoonlijk contact. Maakt software dat niet kapot?
Andersom: de software neemt het lijstjeswerk over, niet het contact. De intercedent belt nog steeds, maar dan met een voorstel klaar in plaats van met een zoekopdracht voor de boeg.
Benieuwd wat dit voor jouw bureau betekent?
Plan een kennismaking van 30 minuten. We lopen je week door, van aanvraag tot verloning, en je hoort meteen waar de winst zit.
Kies een moment dat jou uitkomt
- 30 minuten
- Videocall of op locatie
- Geen verkooppraatje
Daphne KlokCo-founder & CCODirect in de agendaJe krijgt direct een uitnodiging per mail. Verzetten of annuleren kan via de link in die mail.