Software voor bedrijven die buiten werken en binnen te veel regelen.
Offertes die avonduren kosten, een planning die omvalt bij een regenbui en meerwerk dat tussen de oren en de briefjes verdwijnt. Wij bouwen software die dat regelwerk overneemt, zodat het vak buiten kan blijven gebeuren.
We bouwen software voor hoveniers en groenbedrijven: aanvragen worden conceptoffertes met jouw tarieven, de planning beweegt mee met weer en seizoen, en meerwerk dat onderweg ontstaat staat 's avonds op de factuur in plaats van op een briefje.
Het werk zit buiten, het geregel zit binnen.
Offertes in de avonduren
Elke aanvraag betekent langsgaan, thuis rekenen en 's avonds een offerte tikken. Dat schuift door, en de klant wacht.
De planning en het weer
De planning staat op het bord en in het hoofd van de voorman. Regen of uitval betekent 's ochtends improviseren.
Meerwerk verdwijnt
Een dode conifeer of een extra klus wordt mondeling geregeld en haalt de factuur niet altijd. Dat is direct marge.
Reconstrueren bij het factureren
Aan het eind van de maand wordt bij elkaar gezocht wat er per klant gedaan is, uit agenda's, briefjes en geheugen.
Wat we bouwen voor groenbedrijven.
We beginnen waar de meeste marge weglekt: bij meerwerk en offertes. De planning komt daar meestal direct achteraan.
Van aanvraag naar offerte
De werkzaamheden worden uit de aanvraag herkend, maten en historie van de klant erbij gepakt, en de conceptofferte staat klaar met jouw tarieven. Jij kijkt na en verstuurt.
Planning die meebeweegt
Contracten en projecten worden ingepland rond het weerbericht en de bezetting. Verschuift er iets, dan krijgen ploeg en klant automatisch bericht.
Meerwerk vastgelegd op locatie
De ploeg maakt onderweg een foto en legt de klus vast. Er rolt een meerwerkregel uit met prijs, de klant tikt akkoord en het staat op de factuur.
Wat we hier het vaakst bouwen
Op volgorde van wat in deze branche meestal het eerst loont. Klik door voor het uitgewerkte voorbeeld.
Planningstool
Een regendag verschuift hier de hele week; de planning moet meebewegen en iedereen vanzelf bijpraten.
- Dagplanning monteurs
- Ophaal- en bezorgroutes
- Weekplanning ploegen groen
Offerte & calculatie
Hier wordt op maatvoering en ervaring gecalculeerd; dat rekenwerk hoort een systeem voor te bereiden.
- Offerte-configurator installatiebedrijf
- Calculatie hovenier op maatvoering
- Prijsafspraken-generator groothandel
Werkbon-app
Uren, materieel en meerwerk horen op locatie vastgelegd te worden, met foto en akkoord van de klant.
- Digitale werkbon installateur
- Onderhoudsbon koeltechniek
- Schoonmaakrapportage per locatie
Contracten & abonnementen
Onderhoudscontracten zijn de vaste basis; de rondes en periodefacturen horen vanzelf te lopen.
- Onderhoudscontracten met beurtenplanning
- Koffie- en kantoorabonnement
- Schoonmaakcontract met periodefacturatie
We vervangen niet wat al werkt.
Je boekhouding en je calculatie-ervaring blijven het uitgangspunt. Wij bouwen het stuk dat het regelwerk overneemt en zorgen dat alles netjes doorstroomt naar de factuur.
- Boekhouding blijft waar hij is
- De ploeg heeft genoeg aan een telefoon
- Wij bouwen het stuk dat er nog niet is
Wat ons het vaakst gevraagd wordt
Wat gebeurt er met de planning bij een week regen?
Verschuiven zonder de week opnieuw te bouwen: beurten schuiven door, ploegen en materieel schuiven mee, en je ziet meteen welke contractbeurten in het gedrang komen. Een seizoenspiek plan je op dezelfde manier vooruit.
Onze prijzen zitten in het hoofd van de eigenaar. Hoe komt dat in een systeem?
We beginnen met een middag samen je laatste twintig offertes doornemen: daar halen we de tarieven en vuistregels uit. Het systeem stelt daarna voor, jij houdt de laatste stem, en elke correctie maakt het voorstel beter.
In de winter ligt het werk stil. Betalen we dan door?
De bouw is een eenmalig bedrag, vooraf afgesproken. Daarnaast is er een maandbedrag voor hosting en onderhoud; voor het seizoenswerk spreken we samen iets af dat past bij hoe jouw jaar loopt.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf betekent?
Plan een kennismaking van 30 minuten. We lopen je seizoen door, van offerte tot laatste ronde, en je hoort meteen waar de winst zit.
Kies een moment dat jou uitkomt
- 30 minuten
- Videocall of op locatie
- Geen verkooppraatje
Daphne KlokCo-founder & CCODirect in de agendaJe krijgt direct een uitnodiging per mail. Verzetten of annuleren kan via de link in die mail.