Koppelingen & orderverwerking
Je systemen laten praten, zonder er één te vervangen
Bouwen we op maat
- Mail binnenbestelling@…
- Regels herkend6 van 6
- Controlewacht op jou
- Naar boekhoudingMoneybird
Wij bouwen de verbindingen tussen de systemen die je al hebt. Orders die nu per mail of PDF binnenkomen worden vanzelf orders in je pakket, uren stromen door naar facturatie en loon, en je boekhouding blijft gewoon leidend. Niets vervangen, wél laten samenwerken.
Drie uitvoeringen uit de praktijk
Dezelfde basis, andere invulling. Herken je er één, dan weet je meteen waar we het over hebben.
Order-inbox: mail en PDF worden orders
Bestellingen die per mail of PDF binnenkomen worden automatisch ingelezen en klaargezet als order in je pakket.
- Leest mail, PDF-bijlage of vast bestelformulier
- Twijfelgevallen klaargezet ter controle, de rest gaat door
- Order in je pakket alsof hij daar is ingetypt
- Mail binnenbestelling@…
- Regels herkend6 van 6
- Controlewacht op jou
- Naar boekhoudingMoneybird
Koppeling met je boekhouding
Je nieuwe software en je boekhouding houden elkaar bij: klanten, facturen en betalingen één keer ingevoerd.
- Facturen en creditnota's automatisch aangemaakt
- Betaalstatus terug in je eigen systeem
- Klanten en artikelen synchroon, met één bron
- Facturen aangemaakt3 stuks
- Betalingen teruggemeld2 ontvangen
- Klanten synchroon1 wijziging
- Artikelenalles actueel
Uren naar facturatie én loon
Gewerkte uren gaan één keer het systeem in en komen kloppend terecht op de factuur én in de loonadministratie.
- Uren per locatie, contract of project
- Doorbelasting volgens de contractafspraken
- Dezelfde uren door naar het loonpakket, zonder tweede invoer
- Uren ingeklokt86 u
- Doorbelast op contracttarief B
- Factuurregel klaar€ 2.752
- Naar loonpakketvannacht · Nmbrs
- Koppelingen met de pakketten die je al gebruikt
- Mail, PDF en Excel automatisch omgezet naar orders
- Controlescherm: wat is verwerkt, wat wacht op een mens
- Fouten zichtbaar gemeld in plaats van stilletjes mis
- Draait vanzelf door, met een seintje als er iets vastloopt
Bijna elk bedrijf heeft dit ergens: iets dat elke dag wordt overgetypt van het ene systeem naar het andere. Precies dat stuk automatiseren we. We kijken waar het werk vandaan komt, waar het heen moet en wat er onderweg gecontroleerd moet worden. Daarna bouwen we er een koppeling voor die laat zien wat er is verwerkt en wat een blik van een mens nodig heeft.
Koppelt met