Software voor theehandels die op smaak inkopen en op tijd leveren.
Partijen met oogstjaren en proefnotities, blends die exact moeten kloppen en vaste klanten die elke maand bestellen. Wij bouwen software die de administratie daarvan overneemt, zodat het vak overblijft.
We bouwen software voor theehandels en -importeurs: elke partij in beeld van oogst tot laatste kilo, recepturen die zichzelf naar batches doorrekenen, en orders van winkels en horeca die zonder overtikken pakbon en factuur worden. Je houdt je hoofd bij inkoop en smaak, het systeem doet het rekenwerk.
Het vak zit in de smaak, het werk zit in de administratie.
Partijen in lijsten en schriften
De voorraad staat in kilo's in een lijst en de proefnotities in een schrift. Dat een partij bijna op is merk je vaak pas bij het mengen.
Batches met de hand doorrekenen
Bij elke batch wordt de receptuur omgerekend naar kilo's per partij. Eén rekenfout en de smaak of de voorraad klopt niet meer.
Orders overtikken
Winkels en horeca bestellen per mail. Elke bestelling wordt overgetikt naar pakbon en factuur, en rond de feestdagen loopt dat vast.
Etiketten en ingrediënten
Elke blend vraagt kloppende etiketgegevens en ingrediëntenlijsten. Dat bijhouden naast de productie is foutgevoelig handwerk.
Wat we bouwen voor theehandels.
We beginnen bij de partijen, want daar hangt alles aan: blends, voorraad en inkoop. Daarna volgen de batches en de orderstroom.
Elke partij in beeld
Oogstjaar, kwaliteit en proefnotities per partij, met verbruik dat automatisch wordt gevolgd. Je wordt ruim op tijd gewaarschuwd als een partij opraakt.
Blends die zichzelf doorrekenen
De receptuur staat één keer in het systeem. Elke batch wordt doorgerekend naar kilo's per partij, de voorraad wordt gereserveerd en de etiketgegevens staan klaar.
Een eigen B2B-bestelomgeving
Winkels en horeca bestellen zelf, op hun eigen assortiment en prijzen, met pakbon, verzendlabel en factuur klaar. Wie liever mailt of belt, bestelt gewoon zoals altijd; die orders zet je in hetzelfde scherm erbij.
Prijzen die meebewegen
Thee-inkoop verschilt per oogst en per partij, dus prijzen staan niet vast. Flexibele prijzen zitten in het systeem: pas een inkoopprijs aan en marges en verkoopprijzen rekenen direct mee.
Wat we hier het vaakst bouwen
Op volgorde van wat in deze branche meestal het eerst loont. Klik door voor het uitgewerkte voorbeeld.
Voorraad & emballage
Partijen, oogstjaren en verbruik per soort zijn hier de kern van de voorraad, en die hoort zichzelf bij te houden.
- Emballage- en statiegeldsaldo per klant
- Busvoorraad van de monteur
- Voorraadkast bij de klant
Koppelingen & orderverwerking
Mailorders van winkels en horeca horen zonder overtikken pakbon en factuur te worden.
- Order-inbox: mail en PDF worden orders
- Koppeling met je boekhouding
- Uren naar facturatie én loon
B2B Portal
Vaste klanten herhalen hun bestelling in één klik en zien hun eigen prijzen en assortiment.
- Bestelportaal drankenhandel
- Herhaalorder-portaal koffie & thee
- Klantportaal facilitair
Contracten & abonnementen
Vaste leverafspraken met winkels en horeca lopen hier het prettigst als abonnement dat zichzelf factureert.
- Onderhoudscontracten met beurtenplanning
- Koffie- en kantoorabonnement
- Schoonmaakcontract met periodefacturatie
We vervangen niet wat al werkt.
Je webshop, je boekhouding en je verzendpartij blijven staan. Wij bouwen het stuk daartussen: partijen, blends en orders die op elkaar aansluiten.
- Webshop en boekhouding blijven staan
- Klanten blijven bestellen zoals ze gewend zijn
- Wij bouwen het stuk dat er nog niet is
Wat ons het vaakst gevraagd wordt
Werkt dit ook met onze recepturen en blends?
Ja, dat is juist het hart. De receptuur staat één keer in het systeem en elke batch wordt exact doorgerekend naar kilo's per partij. Wijkt een partij af, dan stelt het systeem een alternatief voor uit de voorraad.
Onze kennis zit in proefnotities en ervaring. Kan dat mee het systeem in?
Ja. Proefnotities hangen aan de partij en zijn doorzoekbaar, ook op smaakprofiel. Zo blijft de kennis van de inkoper bewaard en vindbaar, in plaats van in een schrift of in één hoofd.
We verkopen ook via een webshop. Botst dat niet?
Nee, de webshop blijft gewoon staan. Webshoporders en B2B-orders komen in dezelfde werklijst en trekken van dezelfde voorraad, zodat je nooit meer verkoopt dan er ligt.
Benieuwd wat dit voor jouw theehandel betekent?
Plan een kennismaking van 30 minuten. We lopen je proces door, van partij tot pakbon, en je hoort meteen waar de winst zit.
Kies een moment dat jou uitkomt
- 30 minuten
- Videocall of op locatie
- Geen verkooppraatje
Daphne KlokCo-founder & CCODirect in de agendaJe krijgt direct een uitnodiging per mail. Verzetten of annuleren kan via de link in die mail.