Software voor groothandels die elke dag vers moeten leveren.
Orders die vóór de cutoff binnen moeten zijn, THT-data die dwingen, klantspecifieke prijsafspraken en routes die op tijd de deur uit moeten. Wij bouwen software die dat werk bij elkaar brengt, zonder dat je klanten iets nieuws hoeven te leren.
We bouwen software die het dagelijkse groothandelswerk overneemt: vaste afnemers bestellen zelf in een eigen B2B-bestelomgeving met de juiste klantprijzen, de THT wordt bewaakt voordat het derving wordt, en de pakbon wordt onderweg een factuur. Je boekhouding blijft staan; wij bouwen het stuk ervoor.
Het cutoff-uur is elke dag weer een sprint.
Overtikken onder tijdsdruk
Orders komen via mail, telefoon en WhatsApp binnen en worden vlak voor de cutoff overgetikt. Elke fout is een klant die belt of een rit extra.
Derving zie je te laat
THT-data staan op de doos en in een lijst. Wat over de datum dreigt te gaan valt pas op bij het picken of bij de inventarisatie.
Prijsafspraken per klant
Elke afnemer heeft eigen prijzen en staffels. Bij het overtikken de verkeerde prijs pakken kost marge of een discussie.
Factureren wacht op bonnen
Pakbonnen gaan op papier mee. Facturen kunnen pas de deur uit als de bonnen terug zijn en naast de orders zijn gelegd.
Wat we bouwen voor groothandels.
We beginnen meestal bij de orderstroom, want daar zit het overtikken. Daarna volgen voorraad en THT, en de stap van pakbon naar factuur.
Een eigen B2B-bestelomgeving
Vaste afnemers bestellen zelf, met hun eigen assortiment en klantprijzen. Wie liever belt of mailt, bestelt gewoon zoals altijd; die orders zet je in hetzelfde scherm erbij.
Voorraad en THT-bewaking
Het systeem bewaakt houdbaarheid per partij, stelt voor wat eerst mee moet en rekent het weekpatroon van je klanten mee in het inkoopvoorstel.
Van pakbon naar factuur
De chauffeur tekent af op de telefoon en legt afwijkingen ter plekke vast. De factuur staat klaar zodra de bus terug is, retouremballage meegeteld.
Wat we hier het vaakst bouwen
Op volgorde van wat in deze branche meestal het eerst loont. Klik door voor het uitgewerkte voorbeeld.
Koppelingen & orderverwerking
Het cutoff-uur draait om orders uit alle kanalen die zonder overtikken in één werklijst samenkomen.
- Order-inbox: mail en PDF worden orders
- Koppeling met je boekhouding
- Uren naar facturatie én loon
B2B Portal
Vaste afnemers bestellen zelf met hun eigen prijslijst en herhalen een vorige bestelling in één klik.
- Bestelportaal drankenhandel
- Herhaalorder-portaal koffie & thee
- Klantportaal facilitair
Voorraad & emballage
THT per partij en emballage per klant bijhouden is hier het verschil tussen marge en derving.
- Emballage- en statiegeldsaldo per klant
- Busvoorraad van de monteur
- Voorraadkast bij de klant
Offerte & calculatie
Prijsafspraken en staffels per klant horen op één plek te staan, niet in hoofden en losse lijstjes.
- Offerte-configurator installatiebedrijf
- Calculatie hovenier op maatvoering
- Prijsafspraken-generator groothandel
We vervangen niet wat al werkt.
Je boekhouding, je kassa- of webshopkoppeling en je weegapparatuur blijven staan. Wij bouwen het stuk dat mist en zorgen dat de gegevens vanzelf doorstromen.
- Boekhouding blijft waar hij is
- Klanten blijven bestellen zoals ze gewend zijn
- Wij bouwen het stuk dat er nog niet is
Wat ons het vaakst gevraagd wordt
Onze klanten bestellen per mail en telefoon vlak voor de cutoff. Kan dat blijven?
Ja. De bestelomgeving neemt de vaste bestellers uit die piek weg, want die bestellen zelf met de juiste artikelen en prijzen. Wie per mail of telefoon blijft bestellen, zet je in hetzelfde scherm erbij; het een sluit het ander niet uit.
Helpt dit echt tegen derving?
Het grootste verschil zit in het moment van signaleren. Het systeem kent de THT per partij en waarschuwt terwijl er nog iets mee te doen valt: eerst uitleveren, aanbieden aan vaste klanten of afprijzen. Dat scheelt meestal zichtbaar in de dervingscijfers.
We draaien al op een boekhoudpakket en een kassasysteem. Past dit daarop?
Ja, dat is juist het uitgangspunt. Wij bouwen het stuk vóór je boekhouding: orders, voorraad en pakbonnen. De facturen en journaalposten stromen automatisch door naar wat je al hebt.
Benieuwd wat dit voor jouw groothandel betekent?
Plan een kennismaking van 30 minuten. We lopen je dag door, van cutoff tot laatste rit, en je hoort meteen waar de winst zit.
Kies een moment dat jou uitkomt
- 30 minuten
- Videocall of op locatie
- Geen verkooppraatje
Daphne KlokCo-founder & CCODirect in de agendaJe krijgt direct een uitnodiging per mail. Verzetten of annuleren kan via de link in die mail.