Software voor branderijen die vers willen branden én op tijd leveren.
Horecaklanten die appen, abonnees die doorlopen, een brander die gevuld moet en routes met statiegeld-tonnen. Wij bouwen software die dat aan elkaar knoopt, van bestelling tot brandplanning tot bezorging.
We bouwen software voor koffiebranderijen en -leveranciers: bestellingen en abonnementen komen zonder overtikken binnen, de brandplanning volgt de vraag in plaats van het gevoel, en de bezorging houdt emballage en machines per klant bij. Precies dit soort werk hebben we al eens voor een koffiebedrijf gebouwd.
Alles loopt, maar alles loopt door elkaar.
Orders en vragen door elkaar
Bestellingen, herhaalorders en servicevragen over machines lopen door elkaar in WhatsApp en mail. Af en toe glipt er iets doorheen.
Branden op gevoel
De brandplanning wordt op ervaring gemaakt. Soms is er te veel gebrand en veroudert de voorraad, soms te weinig en moet er een batch tussendoor.
Routes en tonnen op papier
De route zit in het hoofd van de bezorger en op papier staat waar nog statiegeld-tonnen staan. Gaat diegene op vakantie, dan hapert het.
Abonnementen met de hand
Kantoorklanten en abonnees moeten elke periode opnieuw ingepland en gefactureerd worden, en wijzigingen komen per mail binnen.
Wat we bouwen voor koffiebedrijven.
Voor een koffiebedrijf bouwden we eerder een routeplanner, een bezorg-app en een statiegeld-overzicht. Dat is meestal ook de volgorde waarin het loont: eerst de orders, dan de planning, dan de rit.
Orders en abonnementen
Horecaklanten bestellen zelf in een eigen B2B-bestelomgeving, en abonnementen lopen vanzelf door. Wie liever appt of belt, bestelt gewoon zoals altijd; die orders zet je in hetzelfde scherm erbij.
Brandplanning uit de vraag
Openstaande orders, abonnementen en het weekpatroon worden doorgerekend naar batches per dag, met de groene voorraad erbij. Vers gebrand, zonder overschot.
Bezorging met emballage
De dagroute uit de orders, aftekenen op de telefoon en het tonnensaldo per klant dat vanzelf klopt. De factuur staat klaar als de bus terug is.
Wat we hier het vaakst bouwen
Op volgorde van wat in deze branche meestal het eerst loont. Klik door voor het uitgewerkte voorbeeld.
B2B Portal
Horecaklanten en kantoren herhalen hun bestelling in één klik, met hun eigen prijsafspraken.
- Bestelportaal drankenhandel
- Herhaalorder-portaal koffie & thee
- Klantportaal facilitair
Contracten & abonnementen
Kantoorabonnementen zijn hier de rustigste omzet, mits ze vanzelf doorlopen en gefactureerd worden.
- Onderhoudscontracten met beurtenplanning
- Koffie- en kantoorabonnement
- Schoonmaakcontract met periodefacturatie
Voorraad & emballage
Tonnen, machines en voorraadkasten bij de klant horen per klant bijgehouden te worden, niet op papier.
- Emballage- en statiegeldsaldo per klant
- Busvoorraad van de monteur
- Voorraadkast bij de klant
Planningstool
Vaste leverdagen, bezorgroutes en machineonderhoud lopen hier door elkaar en horen in één planning.
- Dagplanning monteurs
- Ophaal- en bezorgroutes
- Weekplanning ploegen groen
We vervangen niet wat al werkt.
Je webshop, je boekhouding en je kassakoppeling blijven staan. Wij bouwen het stuk daartussen: orders, planning en bezorging die op elkaar aansluiten.
- Webshop en boekhouding blijven staan
- Klanten blijven bestellen zoals ze gewend zijn
- Wij bouwen het stuk dat er nog niet is
Wat ons het vaakst gevraagd wordt
Hebben jullie dit al eens voor een koffiebedrijf gedaan?
Ja. Voor een koffiebedrijf bouwden we drie gekoppelde tools: een routeplanner, een bezorg-app met aftekenoptie en een overzicht dat bijhoudt hoeveel statiegeld-tonnen bij welke klant staan. Die case vertellen we graag in detail.
Kan de brandplanning echt uit de orders komen?
Ja. Het systeem telt openstaande orders en abonnementen op, kijkt naar het weekpatroon en vertaalt dat naar batches per dag. Verandert er een order, dan schuift de planning mee. Jij houdt de laatste stem, de puzzel is al gelegd.
Onze klanten bestellen via WhatsApp. Moeten die naar een portaal?
Nee. WhatsApp blijft gewoon werken: het systeem herkent de bestelling en zet hem klaar, en haalt er ook servicevragen uit zodat die niet blijven hangen in een appgesprek. Een portaal is een optie erbij, geen verplichting.
Benieuwd wat dit voor jouw branderij betekent?
Plan een kennismaking van 30 minuten. We nemen de koffiecase mee en lopen jouw week door, van brandplanning tot laatste stop.
Kies een moment dat jou uitkomt
- 30 minuten
- Videocall of op locatie
- Geen verkooppraatje
Daphne KlokCo-founder & CCODirect in de agendaJe krijgt direct een uitnodiging per mail. Verzetten of annuleren kan via de link in die mail.