Software die de werkbon, de planning en de storing aan elkaar knoopt.
Storingen die tussendoor komen, monteurs op de weg en bonnen die pas vrijdag terug zijn op kantoor. Wij bouwen software die dat werk digitaal laat meelopen, van melding tot factuur.
We bouwen software voor installatie- en techniekbedrijven: een storing wordt vanzelf een geplande werkbon, de dagplanning rekent reistijd en spoed mee, en de monteur rondt de bon af op de telefoon zodat de factuur klaarstaat als de bus terug is. Historie per installatie erbij, papier eruit.
Het werk is klaar, de administratie begint dan pas.
Storingen bij wie opneemt
Meldingen komen binnen via telefoon en app bij wie er toevallig opneemt. In de drukte glipt er weleens iets doorheen.
Plannen is schuiven
De planning is een whiteboard of Excel. Spoed betekent schuiven, bellen en hopen dat de reistijden uitkomen.
Bonnen in de bus
Werkbonnen gaan op papier mee, raken kwijt, en factureren wacht tot alles terug is op kantoor en uitgezocht is.
Busvoorraad op gevoel
Gebruikte materialen worden niet altijd genoteerd. De busvoorraad lekt ongemerkt weg en staat nergens geregistreerd.
Wat we bouwen voor installatiebedrijven.
We beginnen meestal bij de werkbon, want die raakt alles: planning, materialen en facturatie. Van daaruit bouwen we de rest eromheen.
Van melding naar werkbon
Een appje of mailtje wordt herkend: klant, installatie en urgentie. De werkbon staat klaar met een voorstel voor monteur en tijdslot; kantoor bevestigt alleen nog.
Planning met reistijd en spoed
Spoed, onderhoudsbeurten en projecten worden doorgerekend naar een dagplanning per monteur. Komt er iets tussendoor, dan schuift de planning mee.
De bon wordt de factuur
Foto's, materialen en handtekening op de telefoon. Materialen gaan van de busvoorraad af en de factuur staat klaar, met de historie per installatie erbij.
Wat we hier het vaakst bouwen
Op volgorde van wat in deze branche meestal het eerst loont. Klik door voor het uitgewerkte voorbeeld.
Werkbon-app
De werkbon is hier het hart van de administratie: wat gedaan is, met welke materialen, en wie ervoor tekende.
- Digitale werkbon installateur
- Onderhoudsbon koeltechniek
- Schoonmaakrapportage per locatie
Planningstool
Eén spoedklus raakt hier de hele dag; de planning moet meebewegen zonder belrondes.
- Dagplanning monteurs
- Ophaal- en bezorgroutes
- Weekplanning ploegen groen
Offerte & calculatie
Offertes zijn hier telkens hetzelfde rekenwerk met andere getallen; dat hoort een configurator te doen.
- Offerte-configurator installatiebedrijf
- Calculatie hovenier op maatvoering
- Prijsafspraken-generator groothandel
Contracten & abonnementen
Onderhoudscontracten zijn de rustigste omzet, mits de beurten vanzelf ingepland en gefactureerd worden.
- Onderhoudscontracten met beurtenplanning
- Koffie- en kantoorabonnement
- Schoonmaakcontract met periodefacturatie
Voorraad & emballage
Busvoorraad lekt ongemerkt weg als materialen niet op de bon staan; afboeken hoort vanzelf te gaan.
- Emballage- en statiegeldsaldo per klant
- Busvoorraad van de monteur
- Voorraadkast bij de klant
We vervangen niet wat al werkt.
Je boekhoudpakket en je groothandelskoppelingen blijven staan. Wij bouwen het stuk daartussen: melding, planning en werkbon die op elkaar aansluiten.
- Boekhouding blijft waar hij is
- Monteurs hebben genoeg aan hun telefoon
- Wij bouwen het stuk dat er nog niet is
Wat ons het vaakst gevraagd wordt
Onze monteurs willen geen ingewikkelde app. Hoe gaat dat in de praktijk?
De app volgt de dag van de monteur: route zien, bon openen, foto's en materialen erbij, handtekening, klaar. Minder werk dan de papieren bon, want overtikken en nabellen vervallen. Dat verkoopt zichzelf meestal binnen een week.
Kan de historie per installatie mee? Die zit nu in mappen en hoofden.
Ja. Elke bon hangt aan de installatie, dus de historie bouwt zich vanzelf op. Wat er nu in mappen zit nemen we bij de start mee over, zodat de monteur bij de klant meteen ziet wat er eerder speelde.
We hebben spoedklussen tussendoor. Blijft de planning dan werken?
Juist dan. Het systeem stelt voor waar de spoedklus het beste past op basis van rijtijden en wie er in de buurt is, en schuift de rest netjes op. De planner beslist; het gepuzzel is al gedaan.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf betekent?
Plan een kennismaking van 30 minuten. We lopen je dag door, van eerste storing tot laatste bon, en je hoort meteen waar de winst zit.
Kies een moment dat jou uitkomt
- 30 minuten
- Videocall of op locatie
- Geen verkooppraatje
Daphne KlokCo-founder & CCODirect in de agendaJe krijgt direct een uitnodiging per mail. Verzetten of annuleren kan via de link in die mail.