Je bent expert, geen tekstverwerker. Toch kost het rapport je de meeste tijd.
De uren na de opname, het rapport uittypen, foto's en documenten verzamelen, bezoeken plannen en factureren per opdrachtgever, dat is het werk dat blijft liggen. Wij automatiseren die laag, bovenop de systemen en standaarden waar je al aan vastzit.
De opname ter plaatse is jouw vak, maar het rapport uittypen kost de meeste tijd. Uqivo maakt een conceptrapport uit je opname-notities en foto's, per schadetype, en koppelt je dossier, planning en facturatie aan de keten die verzekeraars voorschrijven. Je eigen werkwijze blijft leidend, we beginnen bij één schadetype.
Waar de uren in gaan zitten
Het rapport uittypen
Uit je opname-notities, dictaat en foto's een net rapport opmaken is het grootste, meest repeterende handwerk. Elk dossier opnieuw.
Foto's en documenten verzamelen
Polisnummers, schadeformulieren en offertes handmatig in het dossier zetten. Veel knippen en plakken tussen bronnen.
Bezoeken plannen in het veld
Afspraken, reistijd en herinneringen voor de buitendienst, los van het dossier bijgehouden.
Factureren per opdrachtgever
Uren maal tarief plus kantoorkosten, met een eigen afsprakenschema per verzekeraar. Handmatig samengesteld.
We koppelen aan de keten, we vervangen hem niet
Reken-engines zoals Audatex, de SIVI-standaarden en een opdrachtgeversportaal houd je gewoon. De winst zit in je eigen vrije laag. We beginnen met één schadetype als proef, bovenop wat je al gebruikt.
Conceptrapport uit je opname
Uit dictaat, notities en foto's draait een conceptrapport in jouw format en per schadetype. Jij corrigeert en bevestigt, je typt het niet meer van nul.
Intake en documentherkenning
Melding gestructureerd uitvragen en direct in het dossier. Polis, schadeformulier en offerte worden automatisch uitgelezen en gekoppeld.
Veldplanning en termijnbewaking
Slimme agenda en route voor je bezoeken, en bewaking van de responstijden die je met opdrachtgevers afsprak.
Van uren naar factuur
Geregistreerde uren per dossier worden een factuur volgens de tariefregels van die opdrachtgever.
Waar het systeem uit bestaat
De onderdelen die we in deze branche meestal als eerste bouwen, binnen hetzelfde systeem. Klik door voor een uitgewerkt voorbeeld.
Werkbon-app
De opname ter plaatse is de bron van het rapport. Notities, foto's en metingen komen direct in het juiste dossier.
Koppelingen & orderverwerking
Polis, schadeformulier en foto's komen vanzelf in het dossier, zonder overtikken uit mail en portalen.
Planningstool
Veldbezoeken en reistijd worden per dossier gepland, zodat je ziet wat elk dossier aan tijd kost.
Offerte & calculatie
Uren en kosten per dossier worden zonder rekenwerk de juiste factuur.
Je verplichte schil blijft staan
Audatex, de SIVI-standaarden en het opdrachtgeversportaal blijven. Werk je met een dossierpakket als BizzTouch of PortalCMS, of met een eigen systeem, dan sluiten we daarop aan. Zo stop je met knippen en plakken tussen je eigen systeem en de voorgeschreven tools.
- Audatex, SIVI en het opdrachtgeversportaal blijven leidend
- Je dossiersysteem blijft staan, wij sluiten erop aan
- Rapportkwaliteit per schadetype, want letsel leest anders dan opstal
Eerst kijken waar AI in jouw bedrijf tijd oplevert?
In één middag op locatie, met jullie eigen werk. Je krijgt 2 tot 3 uitgewerkte use-cases en een roadmap, nog voordat er iets gebouwd wordt.
Wat ons het vaakst gevraagd wordt
Moeten we Audatex of ons verzekeraarsportaal loslaten?
Nee. Die liggen vast en blijven. Wij koppelen eraan en automatiseren je eigen dossier-, rapport- en facturatielaag.
Werkt dit voor ons type schade?
We richten het rapport in per schadetype, of dat nu letsel, opstal, inboedel of agrarisch is. Elk type rapporteert anders, en dat bouwen we in.
Wat levert het concreet op?
Vooral tijd op het rapport. Je begint bij een concept in jouw opmaak, dat je controleert en aanvult. Hoeveel dat scheelt, hangt af van je schadetypen en werkwijze. Dat bekijken we samen aan de hand van een van je eigen dossiers.
Benieuwd hoeveel tijd je op het rapport wint?
Plan een vrijblijvende kennismaking van 30 minuten. Laat een typisch dossier zien, dan laten we zien hoe het conceptrapport eruit zou komen.
Kies een moment, direct bij ons
- 30 minuten
- Online via videocall
- Gratis
Je krijgt direct een uitnodiging per mail. Verzetten of annuleren kan via de link in die mail.